Für Baumkontrolle & Baumpflege
Eine Tagesmeldung. Daraus die Rechnung und die Gutschrift.
workon verbindet Büro und Feld: vom Vertrag mit Leistungsverzeichnis über Arbeitspakete und Einsatz bis zur XRechnung an den Landkreis und der Vergütung jedes Mobile Workers. Ohne WhatsApp-Fotos von Zetteln, ohne Abtippen, ohne Gutschriften in Word.
Wir suchen 3–5 Betriebe, die mit uns die erste Version einsetzen.
Paket
Grundschule Nord, Schulhof
Landkreis Nord · Los 3
- Regelkontrolle100
- Eingehende Untersuchung2
Arbeit
7:00
Pause
0:30
Fahrt
1:10
Einreichen
Marek K. · 1 min 40 s
Rechnung
XRechnung
| 01.010 | 100 × Regelkontrolle | 480,00 € |
| 01.020 | 2 × Eingehende Untersuchung | 76,00 € |
| 05.001 | 1 × Anfahrtspauschale | 45,00 € |
| Netto | 601,00 € | |
Anlage: Leistungsnachweis je Liegenschaft und Datum
Gutschrift
an Marek K.
| 100 × Regelkontrolle | 260,00 € |
| 2 × Eingehende Untersuchung | 36,00 € |
| Netto | 296,00 € |
Deckungsbeitrag des Tages305,00 €
Heute
Die Arbeit ist gemacht. Das Geld kommt trotzdem erst in sechs Wochen.
Im Feld
Mengen und Stunden abends auf Papier, fotografiert, in die WhatsApp-Gruppe. Wo der Schlüssel liegt, weiß nur die Disponentin.
Im Büro
Tagesmeldungen abtippen, Mengen gegen das LV prüfen, Gutschriften für Subunternehmer einzeln in Word.
In der Geschäftsleitung
Ob ein Vertrag Geld verdient, zeigt sich Wochen später. Nicht abgerechnete Leistungen liegen, bis jemand sie findet.
Ein System vom Zuschlag bis zum Zahlungseingang
Jede Zahl wird einmal erfasst – dort, wo sie entsteht.
- 01
Vertrag
LV mit Einheitspreisen, Liegenschaften importiert
- 02
Pakete
Soll-Mengen und Frist, geplant oder in der Börse
- 03
Einsatz
Zufahrt, Schlüssel, Ansprechpartner im Portal
- 04
Tagesmeldung
Abends, zwei Minuten, mit Problemmeldung
- 05
Freigabe
Sammelfreigabe, Auffälliges markiert
- 06
Abrechnung
Rechnung, Gutschrift, Lohn-CSV, DATEV
Die Tagesmeldung ist die Quelle für Rechnung und Vergütung. Deshalb ist das Mobile-Portal kein Anhängsel, sondern ab dem ersten Tag dabei.
Funktionen
Ein Login, zwei Oberflächen.
- Zum Start
- Als Nächstes
- In Planung
Office-Portal für Büro, Disposition, Buchhaltung
Verträge mit LeistungsverzeichnisZum Start
Auftraggeber, Los, Laufzeit, Leitweg-ID. LV aus Excel importieren, Einheitspreise und Vergütungssätze je Position.
Liegenschaften, die man findetZum Start
Straße, Wald oder Grundstück. Zufahrt als Koordinate, Schlüssel, Ansprechpartner, Einweisung, Rettungspunkt.
Arbeitspakete & PlantafelZum Start
Soll-Mengen und Frist je Paket, per Drag & Drop auf Mobile Worker und Datum. Soll/Ist als Ampel.
SammelfreigabeZum Start
Unauffällige Tagesmeldungen mit einem Klick freigeben. Auffällige sind markiert: zu viel pro Stunde, Soll überschritten.
XRechnung mit LeistungsnachweisZum Start
Rechnung aus freigegebenen Mengen × LV-Preis. Nachweis je Liegenschaft und Datum als Anlage, damit die Rechnungsprüfung nicht zurückfragt.
Mahnwesen mit Behörden-TonZum Start
Erst die freundliche Nachfrage, ob die Rechnung zur Prüfung vorliegt. Dann Mahnstufen nach Ihren Regeln.
DATEV-Export & Lohn-CSVZum Start
Buchungsstapel fürs Steuerbüro, Mengen und Stunden fürs Lohnbüro. Keine eigene Lohnberechnung, keine Doppelerfassung.
AufgabenbörseAls Nächstes
Pakete veröffentlichen statt verteilen. Mobile Worker und Subunternehmer übernehmen, was in ihre Woche passt. Frist-Warnung inklusive.
Unterkünfte, Fahrzeuge, SpesenAls Nächstes
Wer schläft wo, wer fährt mit wem, welcher Beleg gehört wozu – und alles fließt in den Deckungsbeitrag.
Ausschreibungs-PipelineIn Planung
Gesichtet, kalkuliert, abgegeben, gewonnen. Nachweisordner mit Ablaufdaten. Zuschlag → Vertrag per Klick.
Mobile-Portal fürs Handy, ohne App-Store
WochenplanZum Start
Wo es morgen hingeht, welches Paket, welche Unterkunft.
Liegenschaft auf einen BlickZum Start
Navigation zur Zufahrt, Parkhinweis, Zeitfenster, Schlüssel, Ansprechpartner mit Telefon.
Notfall-KnopfZum Start
Auf jeder Liegenschaft: 112, Rettungspunkt mit Koordinate, Notfallkontakt der Firma.
Tagesmeldung in zwei MinutenZum Start
Paket ist vorausgewählt, Leistungen sind vorausgefüllt. Mengen, Zeiten, fertig.
Problemmeldung & LeerfahrtZum Start
Zugang nicht möglich, Schlüssel fehlte – mit Foto. Das Paket wird blockiert, die Leerfahrt-Pauschale nach Freigabe vergütet.
Meine VergütungZum Start
Mengen des Monats und was voraussichtlich dabei herauskommt. Gutschriften zum Herunterladen.
Tagesmeldung per SpracheAls Nächstes
„Dziś sto kontroli, dwie ekspertyzy, siedem godzin.“ – das Formular ist ausgefüllt, bestätigen genügt.
Chat & Pflicht-UnterweisungenAls Nächstes
Rückfragen am Paket statt in der WhatsApp-Gruppe. PSA-Unterweisung mit Quittierung.
KI als Kollege, nicht als Gimmick
Ein Assistent, der echte Arbeit erledigt – und fragt, bevor er etwas verschickt.
Mit Ihren Rechten, nie mehr
Der Assistent darf genau das, was die Person darf, die ihn fragt.
Schreiben nur mit Freigabe
Lesen geht sofort. Rechnungen, Mahnungen, Nachrichten sind Entwürfe, bis ein Mensch sie freigibt.
Alles im Protokoll
„Ausgeführt durch KI im Auftrag von …“ – jede Aktion steht im Audit-Log.
Assistent · Office-Portal
- Teile Los 3 in Pakete à 150 Kontrollen, regional gebündelt.
- Welche Rechnungen sind über 30 Tage offen? Nachfrage an alle Behörden.
- /stand vertrag=Landkreis-Nord
- Was lief mit diesem Kunden in den letzten 12 Monaten?
Eigene Skills, Commands und Automationen folgen – z. B. „Monatsende → Gutschriften-Entwurf für alle“.
Branchen
Überall, wo gezählt wird, was draußen erledigt wurde.
Ein Vertrag mit Einheitspreisen, viele Einsatzorte, Leute im Feld, die melden, was sie geschafft haben. Wir starten mit Baumkontrolle und Baumpflege. Die anderen haben dasselbe Muster.
Unser Fokus
Baumkontrolle & Baumpflege
Kommunen, Landkreise, Straßenbauämter, Forst, Bahn, Wohnungsbau
- Regelkontrolle · Stk
- Eingehende Untersuchung · Stk
- Kronenpflege · Stk
- Fällung · Stk
Gleiches Muster
Spielplatzprüfung
Kommunen, Schulträger, Wohnungsbau
- Operative Inspektion · Platz
- Jahreshauptinspektion · Gerät
Gleiches Muster
Elektroprüfung DGUV V3
Verwaltungen, Schulen, Gewerbe
- Ortsveränderliches Gerät · Stk
- Verteiler · Stk
Gleiches Muster
Hydranten & Schächte
Stadtwerke, Zweckverbände
- Hydrantenprüfung · Stk
- Schachtinspektion · Stk
Gleiches Muster
Grünflächenpflege
Kommunen, Hausverwaltungen
- Mahd · m²
- Heckenschnitt · lfm
Für wen
Einfach anfangen als Solo. Wachsen bis hundert im Feld.
Ein Produkt, keine zwei. Rollen und Funktionen schalten sich zu, wenn Sie sie brauchen.
Solo1 Person
Selbständige Sachverständige mit 10–15 Kunden. Office und Mobile in einem Login, die Freigabe entfällt.
Ich melde meine Mengen und die Rechnung ist fertig – als E-Rechnung.
Betrieb5–50 im Feld
Kontrolle, Schnitt, Fällung. Das Büro ist oft der Inhaber selbst, am Abend.
Monatsende: drei Klicks – Rechnungen, Gutschriften, Lohnexport.
Dienstleister100+ im Feld
Mehrere Landkreise, Disposition, Buchhaltung, ein Drittel Subunternehmer.
Jeden Montag sehen, wo wir stehen: Soll/Ist, nicht abgerechnet, DB je Vertrag.
Subunternehmerauf Einladung
Pakete übernehmen, melden, am Monatsende automatisch die Gutschrift bekommen.
Keine Rechnung mehr schreiben und keiner hinterherlaufen.
Preise
Zwei Preise. Keine Pakete, keine Stufen.
Wer im Büro arbeitet, zahlt einen Büro-Seat. Wer im Feld meldet, einen günstigen Mobile Seat – damit Sie niemanden aus Kostengründen nicht einladen.
Büro-Seat
29 €pro Person / Monat
Office-Portal mit allem: Verträge, Planung, Freigaben, Rechnungen, Vergütung, Mahnwesen, Exporte, KI-Assistent. Das Mobile-Portal für dieselbe Person ist enthalten.
Mobile Seat
9 €pro aktiver Person / Monat
Für Mobile Worker und Subunternehmer. Gezählt wird nur, wer im Monat mindestens eine Tagesmeldung abgibt – wer im Winter nicht meldet, kostet nichts.
- Solo1 Büro29,00 €
- Kleiner Betrieb2 Büro + 12 Feld166,00 €
- Dienstleister6 Büro + 60 Feld714,00 €
Alle Preise zzgl. USt., monatlich abgerechnet.
Rechtssicher & europäisch
Gebaut für Kommunen als Kunden.
- EU-HostingServer in der EU, AV-Vertrag, Löschkonzept.
- GoBDLückenlose Nummernkreise, versandte Rechnungen unveränderbar.
- XRechnung & ZUGFeRDMit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
- Kein WhatsAppKommunikation am Paket, nicht in privaten Gruppen.
- Kein App-StoreEinladung per SMS oder QR-Code, Login per Link.
- MehrsprachigDeutsch zuerst, dann Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Englisch.
Fragen
Was oft gefragt wird.
Ersetzt workon unser Baumkataster?
Nein. Befunde und Kontrollergebnisse bleiben in Ihrem Fachsystem. workon bildet ab, was drumherum passiert: Vertrag, Pakete, Einsatz, Tagesmeldung, Rechnung und Vergütung. Ein Abgleich mit dem Fachsystem-Export ist geplant.
Funktioniert das Mobile-Portal offline?
Nein, und das ist Absicht. Tagsüber braucht niemand das Portal; gemeldet wird abends in der Unterkunft mit WLAN. Dafür gibt es keine App zu installieren und keine Synchronisationsfehler.
Was zählt als Mobile Seat?
Jede Person im Feld, die in einem Monat mindestens eine Tagesmeldung abgibt – angestellt oder Subunternehmer. Wer im Winter nicht meldet, kostet in diesem Monat nichts.
Brauche ich als Solo-Selbständige zwei Seats?
Nein. Ein Büro-Seat enthält das Mobile-Portal für dieselbe Person.
Rechnet workon Löhne ab?
Nein. Für Angestellte gehen Mengen und Stunden als CSV ans Lohnbüro, für Subunternehmer erzeugt workon Gutschriften. Die Lohnabrechnung bleibt, wo sie ist.
Wird eine Leerfahrt bezahlt?
An den Mobile Worker als feste Pauschale nach Freigabe durch das Büro – unabhängig davon, ob der Kunde zahlt. Sonst lohnt es sich nicht, Probleme zu melden. An den Kunden nur, wenn das LV eine Leerfahrt vorsieht.
Wir suchen 3–5 Pilotbetriebe.
Sie haben Leute im Feld, Verträge mit Kommunen und zu viel Papier am Monatsende? Dann bauen wir die erste Version mit Ihnen – und Sie bestimmen mit, was als Nächstes kommt.
hallo@workon.example